在日常生活中,我们经常需要与他人通过电子邮件进行沟通。为了方便快捷地发送邮件,我们可以将常用联系人的信息添加到邮箱中。这样,在发送邮件时,只需输入联系人的姓名或电子邮件地址,即可快速选择并填写收件人信息。
添加联系人步骤:
不同的邮箱平台添加联系人的方法略有不同,但总体步骤相似。以下以 Gmail 为例,介绍如何添加联系人:
- 登录您的 Gmail 账户。
- 点击左侧菜单中的 “联系人” 图标。
- 点击 “创建联系人” 按钮。
- 在弹出的 “新建联系人” 窗口中,输入联系人的详细信息,包括姓名、电子邮件地址、电话号码、公司地址等。
- 点击 “保存” 按钮。
其他邮箱平台:
- Outlook: 在 “人员” 选项卡中,点击 “新建联系人” 按钮。
- QQ 邮箱: 在 “联系人” 选项卡中,点击 “添加联系人” 按钮。
- 网易邮箱: 在 “通讯录” 选项卡中,点击 “添加联系人” 按钮。
额外提示:
- 您可以为联系人添加多个电子邮件地址和电话号码。
- 您可以为联系人添加备注信息,以便更好地记住该联系人。
- 您可以将联系人分组,以便更好地管理联系人。
- 您可以将联系人导出到 CSV 或 vCard 文件,以便在其他设备上使用。
注意事项:
- 在添加联系人时,请确保输入的电子邮件地址和电话号码准确无误。
- 不要将您的联系人信息分享给陌生人。